🗂️ Artikel 60 – Dokumentation der Auftragsverarbeitung
„Rodmar‑World“ dokumentiert alle Vorgänge der Auftragsverarbeitung vollständig und nachvollziehbar. Diese Dokumentation dient der Transparenz, der Rechenschaftspflicht und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen nach DSGVO und finnischem Tietosuojalaki.
Die Dokumentation umfasst Informationen über eingesetzte Dienstleister, deren Aufgaben, Sicherheitsmaßnahmen, Standorte, Unterauftragsverarbeiter sowie relevante Vertragsinhalte. Änderungen werden zeitnah aktualisiert.
Darüber hinaus werden Prüfungen, Audits, Sicherheitsbewertungen und Kontrollmaßnahmen festgehalten. Dadurch kann jederzeit nachgewiesen werden, dass Dienstleister ihre Pflichten erfüllen und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
Die Dokumentation wird vertraulich behandelt, aber auf Anfrage können Nutzern bestimmte Informationen bereitgestellt werden, sofern dies rechtlich zulässig und organisatorisch möglich ist.
Durch diese strukturierte und kontinuierliche Dokumentation stellt „Rodmar‑World“ sicher, dass alle Prozesse der Auftragsverarbeitung transparent, überprüfbar und langfristig rechtskonform bleiben.