🔧 Artikel 109 – Interne Verantwortlichkeiten bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) bilden das Fundament für den Schutz personenbezogener Daten bei „Rodmar‑World“. Damit diese Maßnahmen wirksam umgesetzt werden, sind klare interne Verantwortlichkeiten definiert.
Die Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere:
- IT‑Verantwortliche — Umsetzung technischer Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffsschutz und Systemhärtung.
- Organisatorische Verantwortliche — Einführung und Überwachung organisatorischer Abläufe.
- Dokumentationsverantwortliche — Pflege und Aktualisierung der TOM‑Dokumentation.
- Prüfverantwortliche — Regelmäßige Kontrolle der Wirksamkeit der Maßnahmen.
- Verantwortliche für Anpassungen — Aktualisierung der TOMs bei neuen Risiken oder technischen Entwicklungen.
- Schulungsverantwortliche — Vermittlung der TOM‑Anforderungen an Mitarbeitende.
- Kommunikationsverantwortliche — Weitergabe relevanter Informationen an interne Stellen.
Durch diese klare Rollenverteilung wird sichergestellt, dass die TOMs nicht nur dokumentiert, sondern aktiv umgesetzt, überwacht und kontinuierlich verbessert werden.